8月13日上午，學院在辦公樓三樓召開2025年秋迎新工作會議。黨委副書記、院長黃國平出席會議并講話，會議由黨委委員、副院長呂良玉主持。
會議強調，迎新工作是學院的重要工作，也是秋季新學期全校重要的階段性任務，事關2000多名學生求學新起程，事關學院的穩(wěn)定發(fā)展。全體教職工要以熱情周到的服務、節(jié)儉高效的行動保障新生順利報到入學。
黃國平要求。一要提高站位，顧全大局。要以較高的覺悟、較強的使命感主動投入迎新工作，既能獨當一面，也能當好螺絲釘。二要盡職履責，團結協(xié)作。各部門、各工作組要增強責任心，明確分工，責任到人，也要精誠協(xié)作，及時補缺補位。三要展現風采，育人有方。要發(fā)揚優(yōu)良作風，展現高尚品行和專業(yè)水平，在迎新工作中體現主人翁的教育情懷，用點滴言行教育新生，增強學習興趣和信心。要關愛參與迎新的學生志愿者，多鼓勵，多關照，增強志愿者榮譽感、成就感。
會上，通報了迎新方案，各工作組主要職責、任務和注意事項。要求各系部要做好新生職教啟蒙、軍訓、入學教育等銜接工作，幫助新生盡快適應新環(huán)境、新角色。
院領導班子出席會議并結合分管工作作了具體要求。各部門負責人，各系部書記、主任參加會議。
