12月1日下午，建工股份黨委委員、副總經(jīng)理、建工水利黨委書記、董事長張鍵到公司檔案室調(diào)研，詳細(xì)了解檔案管理全流程及數(shù)字化建設(shè)進(jìn)展，與檔案管理團(tuán)隊(duì)深入交流并部署工作。
調(diào)研中，張鍵仔細(xì)查看了文書、合同、人事、工程等各類檔案歸檔情況，對現(xiàn)有管理成效予以肯定。他指出，檔案是公司發(fā)展的“無形資產(chǎn)”與決策“重要依據(jù)”，承載著歷史經(jīng)驗(yàn)與企業(yè)文化，必須轉(zhuǎn)化為支撐業(yè)務(wù)拓展、合規(guī)經(jīng)營、歷史追溯的鮮活力量。
在數(shù)字化操作區(qū)，張鍵重點(diǎn)考察建設(shè)成果。檔案團(tuán)隊(duì)現(xiàn)場演示電子檢索、線上調(diào)閱及安全保障機(jī)制，原本數(shù)小時(shí)的查詢工作現(xiàn)已實(shí)現(xiàn)分鐘級響應(yīng)、“一鍵調(diào)取、全程留痕”。對此，張鍵要求加速數(shù)字化轉(zhuǎn)型：一要擴(kuò)大覆蓋范圍，重點(diǎn)推進(jìn)老檔案、特色檔案的掃描錄入與修復(fù)；二要優(yōu)化系統(tǒng)功能，構(gòu)建“分類清晰、檢索高效、共享安全”的管理體系；三要強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全，通過多重備份、權(quán)限管控，保障電子檔案真實(shí)完整。
規(guī)范管理是檔案工作的生命線。張鍵查閱管理制度、歸檔手冊及庫房溫濕度記錄，對“收集、整理、歸檔、保管、利用”全流程標(biāo)準(zhǔn)化操作表示認(rèn)可。他強(qiáng)調(diào)，檔案管理無小事，需以“嚴(yán)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)舉措”筑牢防線：細(xì)化制度讓各環(huán)節(jié)有章可循，加強(qiáng)人員專業(yè)培訓(xùn)提升能力素養(yǎng)，常態(tài)化開展安全排查，確保檔案實(shí)體與信息雙重安全。
最后，張鍵鼓勵管理團(tuán)隊(duì)提升站位，秉持“嚴(yán)謹(jǐn)、務(wù)實(shí)、創(chuàng)新”作風(fēng)，守住“檔案安全”底線，扛起“價(jià)值挖掘”責(zé)任，以更規(guī)范的管理、更高效的數(shù)字化服務(wù)，為公司高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)檔案支撐。
建工水利辦公室（黨委辦公室、董事會辦公室）負(fù)責(zé)人以及相關(guān)部門負(fù)責(zé)同志參加。
